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← Alle LeistungenLeistung 03 · Automatisierung

Wir automatisieren Ihre Prozesse.

Wir zeigen Ihnen keine KI-Tools. Wir prüfen, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen schneller, günstiger und verlässlicher werden können, und setzen sie um, entlang Ihrer bestehenden Systeme und Daten.

Prozessautomatisierung

Zeit, die zurückkommt.

Eine moderne Website allein löst keine internen Probleme. Oft werden Anfragen weiterhin manuell bearbeitet, Bewerbungen einzeln geprüft und Daten mehrfach erfasst. Genau dort setzen wir an und verbinden Ihre Systeme zu Abläufen, die von selbst laufen.

  • Voice Agent für Anrufannahme und TerminierungNeu
  • Chatbots auf Website, WhatsApp und E-MailNeu
  • CRM und Backoffice verbunden
  • KI-kompatible Website
  • DSGVO und EU AI Act geprüftRecht
01Marketing & Content

Kunden gewinnen per Knopfdruck.

Von organischer Reichweite bis zur bezahlten Kampagne.

Herausforderungen
  • Zu wenig Zeit für Social Media
  • Unregelmäßige Inhalte
  • Aufwendige Kampagnenplanung
  • Schwer messbarer Erfolg
Was wir automatisieren
  • Zielgruppen- und Wettbewerbsanalyse in 30 Minuten statt 3 Tagen
  • Inhalte für Social Media, E-Mail, Blog und Anzeigen in einer Markenstimme
  • Automatisierte Social-Media-Planung und E-Mail-Marketing
  • Videos mit KI-Avataren, ohne Kamera und Filmteam
3 statt 15 hAufwand für Social Media pro Woche (Richtwert)
02Office & Verwaltung

Ein Büro, das sich selbst organisiert.

Dokumente, E-Mails und Tools werden zu Abläufen.

Herausforderungen
  • Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
  • Dokumentenchaos
  • Manuelle Dateneingaben
  • Fehlende Verbindungen zwischen Systemen
Was wir automatisieren
  • Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Rechnungsprüfung, Monatsübergabe
  • CRM und Backoffice verbunden, vom Lead bis zur Rechnung
  • Dokumentenmanagement und Freigabeprozesse
  • Voice Agent für die Telefonzentrale
30 statt 180 minfür die Buchhaltungsvorbereitung (Richtwert)
03Recruiting & Bindung

Recruiting auf Autopilot.

Die Vorauswahl läuft automatisch, Ihr Team entscheidet.

Herausforderungen
  • Fachkräftemangel
  • Langsame Bewerbungsprozesse
  • Aufwendige Vorauswahl
  • Wenig Zeit für strukturiertes Onboarding
Was wir automatisieren
  • Recruiting-Funnel mit Lebenslauf-Screening und Bewerber-Matching
  • Bewerberkommunikation vom Eingang bis zur Zu- oder Absage
  • Digitales Onboarding mit 30-60-90-Tage-Feedback
  • Frühwarnsystem für Fluktuation auf Basis echter Daten
200 Bewerbungenin 10 Minuten vorsortiert (Richtwert)
04Service & Kundenerlebnis

Ihr Kundenservice antwortet auch nachts um drei.

Menschen übernehmen nur die schwierigen Fälle.

Herausforderungen
  • Viele Standardanfragen
  • Überlastete Telefonzentrale
  • Keine Erreichbarkeit nach Feierabend
  • Anfragen auf viele Kanäle verteilt
Was wir automatisieren
  • Voice Agent für Anrufannahme, FAQ, Terminierung und Weiterleitung
  • Chatbots auf Website, WhatsApp und E-Mail mit Übergabe an Menschen
  • Alle Kanäle in einem System
  • Beschwerden werden automatisch erkannt und priorisiert
60–80 %der Anrufe automatisch gelöst (Richtwert)
Die gemeinsame Grundlage

Vier Bausteine für jede Lösung.

Alle Angaben auf dieser Seite sind Richtwerte und hängen von Prozessen, Systemen und Datenlage ab.

01

Tools

Welche KI-Werkzeuge im Haus echten Mehrwert bringen und welche nur Zeit kosten.

02

Vorlagen

Verlässliche Ergebnisse beim ersten Versuch, als wiederverwendbare Bausteine.

03

Automatisierung

Getrennte Programme und wiederkehrende Aufgaben werden zu einem Ablauf.

04

Recht

DSGVO und EU AI Act geprüft, dokumentiert und im Alltag anwendbar.

Unser Vorgehen

Von der Analyse zur Skalierung.

  1. 01

    Website & Sichtbarkeit

    Der erste Eindruck entscheidet: analysieren und optimieren.

  2. 02

    Prozesse prüfen

    Bestandsaufnahme von Abläufen, Systemen und Tools.

  3. 03

    Potenziale priorisieren

    Wo entsteht der größte Hebel zuerst?

  4. 04

    Umsetzen

    Produktive Einführung im laufenden Betrieb.

  5. 05

    Übergabe & Skalierung

    Dokumentiert, nachvollziehbar und eigenständig nutzbar.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Welche Prozesse lohnen sich zuerst?

Meist die, die täglich wiederkehren: Anfragen sortieren, Daten übertragen, Belege zuordnen, Standardfragen beantworten. Wir priorisieren den größten Hebel zuerst.

Ist das datenschutzkonform?

Ja, wenn es richtig umgesetzt wird. Jede Lösung prüfen und dokumentieren wir nach DSGVO und EU AI Act.

Muss ich meine Programme ersetzen?

In der Regel nicht. Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen, zu durchgängigen Abläufen.

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